จัดหน้าพอร์ตให้อ่านง่าย — กฎ 7 ข้อที่ใช้ได้แม้ไม่เคยเรียนออกแบบ

การจัดหน้าไม่ได้มีไว้ให้สวย แต่มีไว้ให้กรรมการอ่านจบ พอร์ตที่จัดหน้าแย่ทำให้เนื้อหาดี ๆ ข้างในไม่ถูกอ่าน ซึ่งน่าเสียดายกว่าการไม่มีเนื้อหา

1. 1เว้นขอบให้เยอะกว่าที่คิด — อย่างน้อย 2 เซนติเมตรทุกด้าน หน้าที่แน่นจนชิดขอบทำให้คนอ่านรู้สึกอึดอัดตั้งแต่ยังไม่เริ่มอ่าน
2. 2ใช้ฟอนต์แค่ 2 แบบทั้งเล่ม — แบบหนึ่งสำหรับหัวข้อ อีกแบบสำหรับเนื้อหา เกินกว่านี้เล่มจะดูมั่ว
3. 3ตัวหนังสือเนื้อหาอย่าเล็กกว่า 14 pt — กรรมการหลายคนอายุมากแล้ว ตัวเล็กคือการขอให้เขาข้าม
4. 4ย่อหน้าละ 3-4 บรรทัดพอ — บล็อกข้อความยาว ๆ คนจะข้ามอัตโนมัติ ตัดให้สั้นแล้วเว้นบรรทัดระหว่างย่อหน้า
5. 5ใช้สีหลักแค่ 2-3 สี — เลือกสีที่เข้ากับสาขาที่ยื่นได้ยิ่งดี แต่อย่าใช้เกินสามสีจนลายตา
6. 6อย่าวางรูปทับตัวอักษร — ถ้าอยากใช้รูปเป็นพื้นหลัง ต้องทำให้จางลงมากจนตัวอักษรอ่านออกชัดเจน
7. 7ทุกหน้าต้องวางองค์ประกอบตำแหน่งเดิม — หัวข้ออยู่ที่เดิม เลขหน้าอยู่ที่เดิม ความสม่ำเสมอทำให้เล่มดูมืออาชีพทันที

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุด

• ใส่เอฟเฟกต์เงาและขอบเรืองแสงกับตัวหนังสือ — ทำให้อ่านยากขึ้นและดูเก่า
• ใช้พื้นหลังลายเยอะ — เนื้อหาจะจมหายไปกับลาย
• รูปความละเอียดต่ำแล้วขยายใหญ่ — ภาพแตกทำให้ผลงานดูแย่กว่าของจริง
• จัดข้อความชิดขอบทั้งสองด้าน — ภาษาไทยจะเกิดช่องว่างประหลาดกลางบรรทัด ให้ชิดซ้ายอย่างเดียวดีกว่า

ถ้าทำไฟล์เอง ให้บันทึกเป็น PDF เสมอ

ไฟล์ Word หรือไฟล์จากโปรแกรมออกแบบ เปิดในเครื่องคนอื่นแล้วฟอนต์เพี้ยนหรือรูปเลื่อนได้ ส่วน PDF จะหน้าตาเหมือนกันทุกเครื่อง และถ้าไฟล์ใหญ่เกินให้เลือกบันทึกแบบย่อขนาดรูป